رییس دانشگاه در آغاز مراسم گفت: ۴ سال از شروع گفتمان طرح تحول می گذرد و بیش از ۴۰۰ بسته موفقیت در راستای اهداف عالی دانشگاه توسط مجریان و حامیان طرح محقق شده است. هزاران مورد ابتکار، نوآوری و ده ها هزار ساعت وقت و زمان صرف شده تا به این نقطه برسیم.
دکتر احمدی خاطرنشان ساخت: دانشگاه تربیت مدرس می توانست طبق روال کلاسیک و عادی خود که روالی موفقیت آمیز هم بود، پیش رود اما دانشگاه به همت مشاوران، مدیران و محققان خود تصمیم گرفت باب تحول و تغییر را باز کند. این باب، بابی ست که پس از گشودن قابل برگشت نیست و تغییر و تحول مفهومی است که تمامی فعالیت ها را در بر می گیرد و مسیری دائمی برای ما باز می کند.
وی از حامیان طرح تحول به عنوان موتور پیشرفت و آینده سازان دانشگاه یاد کرد و افزود: در طی مسیر تحول مایل بودیم دایره حامیان را که حدود ۲۰۰ نفر هستند، گسترش دهیم. این نقص کار ما بود و باید در خصوص آموزش و ترویج گفتمان طرح، بیان نتایج حاصله و برون دادها، برگزاری جلسات و توسعه ارتباط و تعامل، بیشتر تلاش می کردیم. اما به هر حال دانشگاه تربیت مدرس متحول شده و مباحث رشد فناوری، توسعه ارتباطات بین المللی، سرآمدی در کیفیت و خدمت به جامعه همانگونه که در سطح ملی دارای ارزش و اعتبار گشته در قشر دانشگاهی کشور و در بین دانشگاهیان تربیت مدرس نیز به عنوان ارزش های مهم قلمداد شده و این مرهون اجرای همین بسته های موفقیت است.
دکتر احمدی یادآور شد: از سال ۲۰۱۶ تا ۲۰۲۰ رتبه دانشگاه در مجموع دانشگاههای جهان بیش از ۱۰۰ رتبه تغییر داشته است. در سطح ملی نیز ۳ سال متوالی به عنوان دومین دانشگاه جامع کشور هم در بعد توفیق علمی و هم به لحاظ برون دادها افتخار آفرین بوده ایم. امروز در این مراسم با یکدیگر تجدید میثاق می کنیم تا در فاز دوم طرح که برای ۵ سال دوم اصلاحات قابل ملاحظه ای نیز در آن انجام می شود، به تلاش خود برای رسیدن به اهداف عالی دانشگاه ادامه دهیم.
دکتر امین ناصری عضو هیات علمی دانشکده مهندسی صنایع و سیستم ها نیز در مراسم اختتامیه موج های هفتم و هشتم طرح تحول در خصوص پیشران های فرهنگی در تحول دانشگاهی به ایراد سخنرانی پرداخت و بر اهمیت علم و جایگاه دانشگاه در توسعه کشور تأکید کرد.
وی در اشاره به سابقه و جایگاه بحث توسعه در ایران گفت: در چند دهه ی اخیر، توسعه به عنوان یک اولویت در کشور ما قلمداد نشده است. این امر به دلایل عدیده از مشکلات اولیه انقلاب و سال های جنگ گرفته تا معضلات سال های اخیر، اتفاق افتاد. البته با وجود همه مشکلات، از توسعه حداقلی برخوردار شدیم اما توسعه اولویت برنامه های کشور نبوده است. برنامه های بسیاری مانند برنامه 4 ساله اول، دوم... با پسوند توسعه و حتی برنامه چشم انداز ۲۰ ساله، تدوین شدند اما هیچ کدام به درستی اجرا نشد و فرصت های بسیاری از دست رفت.
دکتر امین ناصری تأکید کرد: توسعه یک مسئله لوکس نیست که اگر زمانی فرصت دست داد به سراغش برویم. توسعه یک ضرورت حیاتی است. در جهانی که طی ۳ قرن اخیر با جهان پیش از آن بسیار فاصله گرفته و وارد فضای مدرنی شده است، نمی توانیم به سبک و روش دلخواه خود زندگی کنیم. جهان مدرن امروز از زمان پیدایش در آمریکا و اروپا، خود را به تمام عالم گسترش داده و از غرب تا شرق را فرا گرفته است. در این جهان نمی توانیم حصاری به دور خود کشیده و به روش خود زندگی کنیم.
دکتر امین ناصری در خصوص ویژگی های طرح تحول راهبردی دانشگاه گفت: یکی از ویژگی های بسیار خوب طرح راهبردی این است که بخش عظیمی از دانشگاهیان را درگیر می کند. این خصیصه هم به لحاظ مدیریتی و هم از بعد روانشناختی حائز اهمیت است. کار جمعی با ایجاد تعلق خاطر و نفع مشترک باعث بالا رفتن کیفیت می شود.
وی از تغییرات مدیریتی و وابستگی به روال های قدیمی به عنوان آفت های طرح تحول نام برد و تشریح کرد: یکی از آفات که گریبانگیر تمام طرح هاست، بحث تغییر مدیریتی می باشد که با تغییر دولت یا مدیران، طرح دچار وقفه یا شکست می شود. عادت به روال و رویه های گذشته نیز آفت دیگری است که با ایجاد مقاومت در برابر تغییر و وابستگی به مسیر شناخته شده قبلی، اجرای طرح را دچار مشکل می کند. کلید حل این معضل در دستان پرسنل اداری است که موانع بوروکراتیک گذشته را مرتفع کرده و کندی و لختی ۴۰ ساله را با تغییر مسیر گذشته پایان دهند.
در این مراسم دکتر مینائی قائم مقام رییس دانشگاه در طرح تحول، گزارش دستاوردهای طرح در موج های ۷ و ۸ را ارائه کرد و گفت: در ۴ سال اجرای موج های اول تا هشتم طرح تحول راهبردی، ۴۵۰ بسته موفقیت تعریف شده است. در موج نهم نیز ۳۰ بسته تعریف شده که با در نظر گرفتن موج دهم و پایان برنامه ۵ ساله ی اول طرح، بیش از ۵۰۰ بسته تعریف شده که حدود ۹۰ درصد اجرایی شده و به اتمام رسیده است.
وی افزود: در موج هفتم ۵۲ بسته و در موج هشتم با توجه به بروز همه گیری بیماری کووید 19 و کاهش تعداد بسته ها، حدود ۲۰ بسته تعریف شد.
دکتر مینایی همچنین برخی از بسته های نمونه PMO های حوزه های آموزش، پژوهش، پشتیبانی، ریاست، فرهنگی و دانشجویی را ارائه و دستاوردهای آن ها را تشریح کرد.
در ادامه دکتر نهاوندی مدیر دفتر ارزیابی، نظارت و بهینه سازی عملکرد دانشگاه گزارش پیشرفت طرح تحول راهبردی را ارائه کرد و گفت: ۲۸۵ بسته موفقیت طی موج های ۱ تا ۷ بطور کامل اختتام یافته است. در معاونت آموزشی ۸۰ بسته، معاونت پژوهشی ۸۸ بسته، معاونت پشتیبانی ۳۰ بسته، حوزه ریاست ۱۲ بسته، معاونت دانشجویی ۴۰ بسته و معاونت فرهنگی ۳۵ اختتام یافته است که با احتساب مجموع ۲۸۵ بسته، می توان گفت ۷۲ درصد بسته های موفقیت تمام شده است.
وی در تشریح مراحل ارزیابی پیشرفت طرح تحول راهبردی اظهار داشت: با اجرای اقدامات راهبردی در پایان هر موج خروجی کوتاه مدت ارزیابی می شود. در مرحله بعد با بررسی شاخص های نتیجه در میان مدت درمی یابیم که آیا تغییر به وجود آمده است؟ و در مرحله آخر به بررسی اثر بخش بودن فعالیت های انجام شده می پردازیم که ببینیم آیا اقدامات ما در بلند مدت به رفع نیاز منجر شده است.
دکتر نهاوندی افزود: ما هر سال مقادیر نشانگرهای کلیدی عملکرد را با مقادیر اهداف مقایسه می کنیم و با دریافت اختلاف بین وضعیت هدف (وضعیت مطلوب) و وضعیت موجود، برای بهبود، اقدامات جدید تعریف می کنیم.
در بخش دیگری از این مراسم مجازی مدیران بسته های منتخب به بیان تجربیات خود پرداختند و در پایان مراسم نیز از دست اندرکاران نمونه موج های ۷ و ۸ طرح تحول راهبردی تقدیر شد.