در این نشست ابتدا دکتر عبدالامیرعلامه مدیر روابط علمی بین المللی و واحد بین الملل دانشگاه با اشاره به تأکید مسئولین دانشگاه مبنی بر رسیدگی به مسائل و مشکلات دانشجویان غیر ایرانی، در خصوص اقدامات انجام شده برای تسهیل و تسریع در امور پذیرش و ویزا توضیحاتی را عنوان کرد.
پس نمایندگان دانشجویان مسائل و مشکلات موجود را مطرح کردند که از سوی مسئولین واحد پاسخ داده شد.
فرآیند اخذ ویزای دانشجویی و اقامت خانواده دانشجویان و فرایند اخذ مجوز اقامت در ایران و رفت و آمد به کشور عراق از جمله موارد مطرح شده در این جلسه بود.
دراین نشست مقرر شد فرآیندهای مربوط به اخذ ویزا که با همکاری سازمان امور دانشجویان وزارت عتف و همچنین اداره امور اتباع خارجی صورت می گیرد، بازنگری و راهکارهای تسریع در این امر بررسی شود. همچنین موارد و درخواست هایی که تاکنون به تعویق افتاده است توسط کارشناسان واحد بین الملل شناسایی شود و در اولویت پیگیری قرار گیرد.
نمایندگان دانشجویان همچنین امکان برگزاری گردهمایی دانشجویان در قالب جشنواره دانشجویان عراقی در دانشگاه تربیت مدرس را مطرح کردند و مقرر شد برای هماهنگی بهتر، قبل از برگزاری جشنواره، درخواست کتبی خود را با ذکر اطلاعات مربوط به برنامه جشنواره به دانشگاه ارائه نمایند.