همزمان با  ثبت نام حضوری دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری از 27 تا 30 شهریور ماه ، اعضای ‌ستاد استقبال از دانشجویان نوورود در بدو ورود دانشجویان به دانشگاه ضمن اهدای شاخه گل ، راهنمایی های لازم را در خصوص ثبت نام و حضور دانشجویان در دانشکده ها انجام می دهند.
همچنین نماینده مرکز بهداشت و سلامت دانشگاه نیز با حضور در میزخدمت ستاد استقبال در درب ورودی دانشگاه، ‌به دانشجویانی که نیاز به خدمات درمانی دارند، مشاوره داده و در صورت نیاز، آنان را به مرکز بهداشت دانشگاه ارجاع می نماید.
شایان ذکر جهت رفاه حال دانشجویان نوورود، خوابگاه و اتاق دانشجویان واجد شرایط اسکان که در بازه زمانی۱۴۰۱/۰۶/۱۲ تا ۱۴۰۱/۰۶/۲۲ اقدام به ثبت درخواست خوابگاه مجردی در سامانه گلستان نموده‌اند، در این سامانه قابل مشاهده است و دانشجویان واجد شرایط با اطلاع از خوابگاه و شماره اتاق خود می توانند با خاطری آسوده پس از ورود به دانشگاه از خوابگاه خود استفاده نمایند.
همچنین امکان رزرو غذای دانشجویی در سامانه تغذیه (اتوماسیون ستاره) نیز براي دانشجویان نو ورود فراهم گردیده تا بتوانند از قبل  نسبت به رزرو غذای خود اقدام کنند.