در ابتدای این نشست دکتر خسرو خواجه رئیس دانشکده علوم زیستی برگزاری این دست جلسات را سنت حسنه ای دانست که توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه در حال اجراست.  وی در این خصوص گفت: برگزاری جلسات مستقیم مدیران پژوهشی دانشگاه با دانشکده ها، در حل بسیاری از معضلات پژوهشی و انتقال مشکلات به مدیران و رؤسای مربوطه بسیار مؤثر است.
رئیس دانشکده علوم زیستی خاطر نشان کرد: سرانه بودجه سازمان برنامه و بودجه بطور میانگین برای علوم پایه، 6در نظر گرفته می شود که بسیار کم است. در دانشگاه تربیت مدرس نیز که دانشکده علوم زیستی از دانشکده علوم پایه مجزا می باشد، باز هم این ضریب اعمال می شود که دور از عدالت است. خواسته اول ما این است که این ضریب بازنگری شود، علوم زیستی باید 13 باشد، معادل علوم پزشکی. خواسته دوم ما در مورد معضل بودجه پژوهشی پایان نامه/رساله ها است که امیدواریم با توجه به گرانی مواد مصرفی و تجهیزات آزمایشگاهی در این خصوص هم کاری صورت گیرد.
در ادامه دکتر فاطمه زرین کمر به ارائه گزارش کوتاهی از معاونت پژوهشی دانشکده پرداخت و گفت: در حال حاضر 27 عضو هیأت علمی دانشکده علوم زیستی در 25 آزمایشگاه تخصصی مشغول فعالیت هستند و 250 دانشجو شاغل به تحصیل داریم که این تراکم بالای دانشجو از ابعاد مختلف به استاد و دانشجو فشار می آورد.
وی با اشاره به ماهیت رشته های دانشکده علوم زیستی افزود: برخی دانشکده ها به دلیل ماهیت رشته های آنها، دانشکده های عملیاتی هستند و تأخیر در پرداخت بودجه پژوهشی، توقف در پژوهش ایجاد می کند و باعث بروز نگرانی هایی در دانشجو و استاد می شود. اگر ممکن است برای توزیع بودجه پژوهشی، با تقدم و تأخر به دانشکده ها نگاه شود و دانشکده هایی که عملیاتی هستند بودجه پژوهشی زودتر در اختیارشان قرار گیرد.
در بخش دیگری از این نشست دکتر امیر عبداله زاده معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه هدف از برگزاری این جلسه را حضور در جمع اعضای هیأت علمی عنوان کرد و گفت: دانشکده علوم زیستی جزء بهترین دانشکده های دانشگاه تربیت مدرس است و با داشتن 12 شرکت دانش بنیان، قدم در راه رفع مشکلات کشور گذاشته است. هدف این جلسه ضمن ایجاد ارتباط نزدیک و صمیمی بین معاون و مدیران پژوهشی با اعضای هیأت علمی دانشکده و بهره مندی از نظرات آنها، آشنایی اساتید با فرایندهایی است که در معاونت انجام می شود.
در ادامه دکتر محمد ضابطیان به معرفی 'مدیریت پژوهش و نوآوری دانشگاه' پرداخت و وظایف این مدیریت را در دو بخش سیاست گذاری و اجرایی (8 فعالیت اصلی و 26 فعالیت جزئی) تشریح کرد و گفت: دانشکده علوم زیستی به لحاظ برگزاری همایش ها و سمینارها خوب عمل کرده است و اعضای هیأت علمی این دانشکده درصد بالایی از تولید مقالات علمی دانشگاه را به خود اختصاص داده اند. در راستای جهت دادن به فعالیت های پژوهشی و استفاده از مزایای آن، تا کنون 14 عضو هیأت علمی این دانشکده از مجموع 23 نفر، پژوهش های جهت دار خود را در سامانه گلستان ثبت کرده اند. یکی از برنامه های این مدیریت حمایت از پایان نامه های تقاضا محور است که درصد هستیم از دو دانشکده بطور ویژه حمایت کنیم.
دکتر مهدی عبدالهی مدیر 'آزمایشگاه ها و عرصه های پژوهشی' در خصوص دانشکده علوم زیستی تصریح کرد: دانشکده علوم زیستی از 25 آزمایشگاه به مساحت یک هزار و 36 متر مربع، برخوردار است و به نسبت امکانات خوبی که دارد، خروجی مطلوبی نیز به خود اختصاص داده اما در سامانه گلستان اطلاعات کاملی از آزمایشگاه ها، خدمات ارائه شده، و امکانات موجود در آن ها ثبت نشده که برای عملیاتی کردن شبکه مجازی آزمایشگاه ها ضروری است این اطلاعات در اسرع وقت تکمیل شود.
در ادامه جلسه دکتر احسان اشتهاردیان مدیر 'فناوری و پژوهش های کاربردی دانشگاه' وظایف اصلی این مدیریت را برشمرد و به تشریح مزایای «خدمات رسانی به قراردادهای منعقده توسط اعضای هیأت علمی»، «پیگیری امور مربوط به اعضای هیأت علمی و دانشجویان»، «توسعه فضای ارتباط بین دانشگاه و جامعه و صنعت»، پرداخت.
وی با اشاره به انعقاد 104 قرارداد به مبلغ 130 میلیارد تومان در سال گذشته، سهم دانشکده علوم زیستی را 500 میلیون عنوان کرد و ضمن معرفی سامانه های پژوهشی ساتع و نان، آئین نامه جدید قراردادهای شخصی را تشریح نمود.
دکتر اشتهاردیان توجه اساتید جوان را به شیوه نامه فرصت مطالعاتی جامعه و صنعت جلب کرد و از تشکیل کمیته های بازار یابی و میز ارتباط صنعت و دانشگاه خبر داد.
دکتر حسن احمدی رئیس 'مرکز نشر آثار علمی دانشگاه' دو اداره این مرکز شامل؛ اداره تولید محتوا و اداره چاپ و توزیع را معرفی کرد و 3 مأموریت اصلی این مرکز را 1-انتشار کتاب های تخصصی اعضای هیأت علمی، 2-انتشار مجلات علمی-پژوهشی و 3-راه اندازی مرکز نگارش برشمرد.
در ادامه دکتر عاطفه شریف مدیر 'منابع علمی و کتابخانه دانشگاه' ضمن معرفی 6 گروه فعال در این مدیریت و سامانه های ثنا و پارسه خاطر نشان کرد: 40 هزار پایان نامه/رساله با امکان دسترسی آنلاین به آنها در سامانه پارسه بارگذاری شده و دانشگاه تربیت مدرس در این حوزه پیشرو است.
در بخش دیگری از این جلسه اعضای هیأت علمی مشکلات، نظرات و پیشنهادات خود را مطرح کردند که بحث نظام توزیع گرنت، انباشت دانشجو، کمبود و گرانی مواد، نبود برخی تجهیزات، بودجه اندک و ناکافی پایان نامه/رساله ها و لزوم افزایش مبالغ پایان نامه/رساله ها و کاهش کیفیت کار های پژوهشی به دلیل وجود مشکلات از مهمترین مباحث طرح شده بود.
دکتر عبداله زاده در پاسخ به سؤالات، به شرایط سخت اقتصادی حاکم بر کشور که دانشگاه نیز از آن متأثر است اشاره کرد و گفت: در وضعیت فعلی و در این شرایط اقتصادی دشوار تلاش می کنیم تا از منابع و اختیارات موجود به صورت بهینه استفاده کنیم. منابع کافی نیست و بودجه پایان نامه ها همچنین بودجه تأمین و تجهیز قطعا کم است اما در این موارد می توان به دنبال جذب پروژه های تحقیقاتی بود و از منابعی که برای حمایت از پایان نامه/رساله ها توسط برخی سازمان ها قرار داده شده، استفاده کرد. در حال حاضر حدود 780 عضو هیأت علمی در دانشگاه حضور دارند اما 10 تا 15 درصد از آنها پروژه دارند.  یکی از برنامه های معاونت پژوهشی آشنا کردن اساتید و دانشجویان با مراکزی است که از طرح های پژوهشی حمایت می کنند.
وی اظهار داشت: ما در حال جنگ اقتصادی هستیم و دانشگاه تربیت مدرس نیز بیشتر به بودجه دولتی متکی است. اما با وجود تمام این معضلات ما از ثمره و میراث انقلاب و سرمایه های مادی و معنوی موجود در دانشگاه حراست می کنیم. مشکلات را می بینیم و برای رفع آنها تلاش می کنیم اما افتخارات و دستاوردهای دانشگاه را نیز باور داریم و برای رشد علمی و ارتقای دانشگاه و کشور با وجود محدودیت ها به تلاش خود ادامه می دهیم.
دکتر رنجبر مدیریت مالی در شرایط کنونی را سخت ارزیابی کرد و گفت: در شرایط فعلی که 90درصد بودجه به حقوق و مزایا اختصاص می یابد، همه باید کمک کنیم و به دنبال جذب منابع مالی برای دانشگاه باشیم. وی خواستار بازنگری نظام توزیع گرنت پژوهشی اساتید و بازنگری ضریب سرانه بودجه سازمان برنامه و بودجه برای علوم زیستی شد.
دکتر نادری منش نیز فرایند تخصیص گرنت را نیازمند بازنگری جدی دانست و تأکید کرد: فرایند فعلی و فشار حاصل بر اساتید باعث می شود که اعضای هیأت علمی دیگر مسئولیت خرید تجهیزات را به عهده نگیرند. معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه در ادامه گفت: از همه ی اساتید انتظار داریم که موارد را در سطح دانشکده بررسی و راه کارهایی که به ذهنشان می رسد به ما پیشنهاد دهند. این جلسات برای آشنا شدن هر چه بیشتر با شرایطی که در آن قرار داریم است و همه باید به یکدیگر برای برطرف شدن مشکلات کمک کنیم. ما در کنار شما هستیم اما در بحث مالی هم تخصیص و هم هزینه کرد بسیار مهم است و باید همه چیز مطابق آئین نامه و شیوه نامه ها انجام شود. بودجه پایان نامه ها نیز مطابق همان آئین نامه قبلی اجرا می شود اما می توان از حمایت هایی که وجود دارد، استفاده کرد.
در پایان دکتر عبدالهی بر ثبت و به روزرسانی اطلاعات آزمایشگاه ها در سامانه گلستان تأکید کرد و دکتر ضابطیان برای برگزاری جلسه معرفی حمایت های موجود و اطلاع رسانی از شیوه نامه های گرنت، در دانشکده علوم زیستی اعلام آمادگی کرد.