در این نشست دکتر خدادادحسینی معاون برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات ،‌ با توضیحاتی در خصوص ساختار تفصیلی دانشگاه اظهار داشت: تغییر در ساختار تفصیلی دانشگاه پس از تصویب ساختار کلان دانشگاه در سال گذشته در دستور کار قرار گفت و با توجه به تغییرات صورت گرفته در ساختار کلان، نیاز بود تا در ساختار تفصیلی نیز تغییراتی ایجاد گردد.
بر اساس مصوبه هیات امنا در پست های سازمانی جدید و مدیریت های جدید نباید ایجاد می شد و لازم بود در چارت جدید، جابه جایی یا تغییر عناوین و مناسب سازی صورت گیرد .
وی افزود: در تغییر ساختار تفصیلی دانشگاه، مواردی از قبیل اسناد بالادستی، مطالعات تطبیقی و مصاحبه با واحد های مختلف انجام شد و مجموع برایند مطالعات صورت گرفته در تغییرات ساختار تفصیلی لحاظ شد.
در ادامه دکتر کاظمی مدیر برنامه‌ریزی راهبردی و تشکیلات اظهار داشت: دانشگاه طی دو دهه گذشته برنامه راهبردی برای ارتقای دانشگاه داشته است و برای اینکه دانشگاه بتواند راهبرد خود را به خوبی پیاده سازی نماید، لازم بود ساختار مورد بازنگری قرار گیرد و ساختار جدید توان پیاده سازی راهبرد جدید را داشته باشد.
در این راستا ابتدا ساختار کلان دانشگاه تغییر کرد و ساختار تفصیلی نیز باز طراحی شد .
وی در ادامه اصول و ملاحظات در طراحی ساختار تفصیلی دانشگاه و نوآوری های ساختار جدید را برشمرد.
در ادامه اعضای شورا به بیان نظرات و دیدگاه های خود پرداختند و دکتر دلخواه به سوالات مطرح شده پاسخ داد.
در پایان ساختار تفصیلی دانشگاه با اکثریت آرا تصویب شد.