دانشجویان ساکن در خوابگاه‌های مجردی، مقطع کارشناسی ارشد و دکتری، ورودی مهر ۱۴۰۳ و ما قبل، که متقاضی خوابگاه برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳می‌باشند، طبق قوانین و مقررات اداره خوابگاه‌ها، باید در بازه زمانی ۱۴۰۳/۱۱/۰۱ لغایت ۱۴۰۳/۱۱/۱۳ به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت درخواست خوابگاه برای ترم آتی اقدام نمایید.

بدیهی است عدم ثبت درخواست، در بازه زمانی مذکور، به معنای انصراف از ادامه سکونت در خوابگاه‌های دانشجویی در نیمسال دوم سال تحصیلی  ۱۴۰۴-۱۴۰۳ می‌باشد.
 
نحوه ثبت درخواست خوابگاه در سامانه گلستان
- از مسیر "دانشجویی/ خوابگاه/ اطلاعات و درخواست‌ها/ وارد فرم "عملیات درخواست خوابگاه توسط دانشجو" ‌شوید.
- در این فرم، مرحله "درخواست خوابگاه توسط دانشجو" را انتخاب و بر روی آن کلیک کنید.
- در صفحه جدید، نخست مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم "اينجانب با مطالعه کامل و قبول کليه شرايط فوق، خود را متعهد به رعايت آن می‌دانم"، نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌شوید.
- سپس عبارت "اینجانب متقاضی خوابگاه در نیمسال دوم تحصیلی ۴۰۴-۴۰۳ می‌‌باشم" را انتخاب کنید.
- سپس بر روی کلید "اعمال تغییرات" در انتهای صفحه کلیک کنید.
- تذکر مهم: در صورت نزدن کلید "اعمال تغییرات"، تغییرات انجام داده شده در فرم، ثبت نهایی نخواهد شد.
- در پایان، تاریخ ثبت شده در باکس "تاریخ درخواست" را چک کنید و از مطابقت آن با تاریخ روز اطمینان حاصل کنید.

همچنین به اطلاع دانشجویان خوابگاهی مقطع دکتری، ورودی ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ و مقطع کارشناسی ارشد، ورودی ۱۴۰۱، می‌رساند طبق قوانین صندوق رفاه دانشجویان، مدت زمان اسکان خوابگاهی شما عزیزان در خوابگاه‌های دانشجویی به اتمام رسیده است. لذا ادامه سکونت شما در خوابگاه‌های دانشجویی  تنها در صورت تکمیل فرم تاییدیه سنواتی و اخذ موافقت دانشکده و نهایتا تا مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۱۵، با پرداخت اجاره‌بها بر اساس تعرفه صندوق رفاه دانشجویان، میسر خواهد بود. آخرین فرصت تحویل فرم‌ها به کارشناسان اداره خوابگاه‌ها ۱۴۰۳/۱۱/۱۵ می‌باشد. بدیهی است پیش از تحویل فرم به کارشناسان اداره خوابگاه‌ها باید درخواست خوابگاه خود را نیز در سامانه گلستان ثبت نموده باشید.