در جلسهای که بهمنظور عملیاتیشدن برنامه راهبردی دانشگاه در معاونت برنامهریزی، نظارت و فناوری اطلاعات برگزار گردید، مرحله اول برنامهریزی راهبردی دانشگاه و ساختار اجرایی آن تعیین شد.
این جلسه که با حضور اساتید و کارشناسان حوزه در جهت پیادهسازی اقدامات دانشگاه در خصوص برنامههای راهبردی دانشگاه برگزار و چند مسئله مهم در خصصوص برنامه راهبردی مطرح شد. در این نشست عنوان شد ، مرحله اول برنامه راهبردی دانشگاه با تعریف پروژهها و برنامههای عملیاتی آغاز گردیده که برای این منظور سه منبع شناسایی شده است: اولین مورد ، چالشها و مسائل مبتلابه معاونتها مختلف دانشگاه که در قالب 35 برنامه یا پروژه دستهبندی شده است.موراد بعدی نیز شامل اهداف تعیین شده در برنامه راهبردی دانشگاه و تعریف پروژههای مختلفی در جهت دستیابی به این اهداف می باشد. همچنین با بیان گزارشی از طرح تحول راهبردی (1395-1404) مشخص شد در این طرح تعداد 475 بسته موفقیت (برنامه) تعریف شده است که از این تعداد 375 بسته خاتمهیافته و تعداد 114 بسته لغو یا خاتمه نیافته است. بر همین اساس مقرر شد بستههای خاتمه نیافته در طرح جدید مورد بازبینی و در صورت تشخیص کارشناسان و مدیران به عنوان یکی از منابع در برنامه جدید اجرایی شود. در خصوص ساختار اجرایی برنامه راهبردی دانشگاه مطرح شد، باتوجه به ایجاد معاونت برنامهریزی راهبردی، نظارت و فناوری اطلاعات، این معاونت مرکز برنامهریزی راهبردی دانشگاه قرار گرفته شود. برنامههای تعریف شده در این معاونت پس از تصویب در شورای راهبردی دانشگاه توسط مدیریت برنامهریزی راهبردی با معاونتها دیگر از طریق یک راهبر حوزه (Domain Lead) راهبری کند و در پایان برنامههای اجرایی توسط دفتر نظارت و ارزیابی مورد نظارت و ارزیابی قرار گرفته شود.